معرفی واحد کارگزینی
وبایگانی
مسئول واحد : فریدون حاتمی
مدرک تحصیلیی : دیپلم
سابقه خدمتی : 25سال
مسئول واحد بایگانی : فریدون
کرمی
شرح وظایف کارگزینی
1.تهیه پیش نویس
های کارگزینی از
قبیل پیش نویس
احکام انتقال، ترمیم
حقوق، مرخصی، معذوریت،
ترفیع ، اضافه
کار و نظیر
آن بااطلاع مقام
مافوق و با
رعایت قوانین و
مقررات مربوط
2-.انجام امور مربوط
به کارکنانی که
به نحوی از
سیستم اداری خارج
می گردند(پایان طرح
خدمت، بازنشستگی ، فوت)
3.انجام امور مربوط
به تعاون، بیمه
و رفاه کارمندان
4.
برنامه ریزی و
تمشیت و سرپرستی
امور مختلف کارگزینی
5.اجرای خط مشی
تعیین شده و
اتخاذ تدابیر لازم
به منظور حسن
انجام هدفهای مورد
نظر
6.تهیه ضوابط و
دستورالعمل های لازم
7.شرکت در جلسات
مختلف بر حسب
نیاز
8. پیش بینی
احتیاجات پرسنلی سازمان
متبوع و اقدام
در مورد تامین
این احتیاجات
9.مطالعه قوانین و
مقررات استخدامی و
اظهار نظر در
مورد نحوه اجرای
قوانین و مقررات
مورد عمل
10 .اتخاذ تدابیر لازم
به منظور پیشرفت
و بهبود امور
جاری
11. تهیه گزارشات
لازم جهت ارائه
مقام مافوق
12. اقدام در
جهت تکمیل مشخصات
پرسنلی کارکنان
13.تهیه آمار و
اطلاعات مورد نیاز
پرسنلی از طریق
رایانه جهت ارائه
به مقام مافوق
14.تهیه خلاصه سوابق
پرسنلی جهت صدور
احکام ارتقاء گروه
پرسنل
15.صدور احکام افزایش
سنواتی و ترمیم
ضریب حقوق سالیانه
پرسنل با رعایت
قوانین و مقررات
مربوط
16.پیگیری
لازم در جهت
تسریع در انجام
امور ارزشیابی سالیانه
کارکنان و تعیین
ضرایب افزایش سنواتی
آنان جهت صدور
حکم حقوقی مربوطه
17. شرکت در
جلسات و کارگاههای
آموزشی به منظور
ارتقاء دانش و
مهارتهای فردی
18.ثبت فعالیتهای روزانه
در دفتر گزارش
، تهیه و
تنظیم گزارش ماهیانه
فعالیتها جهت ارائه
به مقام مافوق
19.انجام مطالعات لازم
در مواردی از
قبیل آموزش، طبقه
بندی مشاغل، قوانین
و مقررات استخدامی
و غیره
20. تهیه پیشنهادات
لازم جهت ارائه
به مسئولین مربوطه
21.همکاری در امر
آموزش، پژوهش و
امور تحقیقاتی در
زمینه شغلی
22.انجام
سایر
امور
محوله
طبق
دستور
مقام
مافوق